Mentoring Program of the DGE 2024

(Mentorenprogramm der DGE)

Ausschreibung 2024 (DE)

Der DGE ist die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses in der Endokrinologie ein besonderes Anliegen. Ziel ist es, bereits junge Kolleginnen und Kollegen nachhaltig zu fördern und in Ihrem Beruf der Endokrinologin/des Endokrinologen – sei es an einer Universität oder im niedergelassenen Bereich – und/oder in ihrem Beruf als klinische/-r oder Grundlagenforscher/-in zu unterstützen und z.B. bei Ihren Karriere-Entscheidungen zu beraten.

Zielgruppe

  • Mitglieder der YARE (Mitgliedschaft ist Voraussetzung)
  • endokrinologisch tätige Assistenzärztinnen/-ärzte mit abgeschlossener Promotion
  • endokrinologisch tätige Naturwissenschaftler/-innen innerhalb der ersten zwei Jahre nach abgeschlossener Promotion (Postdoc)

Bei Vergabe der Plätze ungefähr gleiche Berücksichtigung Medizin/Naturwissenschaft (ca. 50/50). Es werden pro Jahr maximal 10 Mentees durch eine vom Vorstand festgelegte Jury ausgewählt.

Ablauf

  • Bewerbungsprozess (CV und Motivationsschreiben) über das Online-Formular (unten auf dieser Seite).
    Einsendeschluss: 30.06.24
  • Nach Zusage Zusendung der Mentorenlisten und Benennung der drei favorisierten Mentorinnen/Mentoren durch die Kandidatinnen/Kandidaten.
  • Innerhalb von 2 Jahren sollen 2 persönliche Treffen und ca. 4 digitale Meetings/Telefonate erfolgen.
    - Besuch der Heimateinrichtung
    - Eines der Treffen kann/soll auch im Rahmen eines nationalen Kongresses stattfinden, z.B. DGE-Jahreskongress
  • Vorerst keine Erstellung von Zwischenberichten
    Ggf. Organisation eines informellen „Netzwerk-Treffens“ im Rahmen eines Kongresses oder eines Abschlusstreffens im Rahmen der DGE-Jahrestagung im 2. Jahr

Finanzierung

  • Gesamtbudget über 2 Jahre: 2000 € (ca. 550-600 € für nationale Konferenz, ca. 500 € für Workshop, ca. 300 € für den Besuch der Heimateinrichtung)
  • Erstattung von:
    - Besuch und Reisekosten von zwei nationalen Konferenzen (DGE und YARE-Jahreskongress); Teilnahme unbedingt erwünscht (Fahrtkosten im Inland max. 250 €, Ausnahmen müssen zuvor mit der Geschäftsstelle abgestimmt werden.)
    - Besuch der Heimateinrichtung (Erstattung von ca. 300 €, bei großer Reisedistanz ggf. Ausnahmen möglich.)
    - Teilnahme an einem nationalen Workshop nach Wunsch des Mentees (Keine fest definierten Kriterien, welche Workshops prinzipiell unterstützt werden; Beantragung über Mentor/-in.)
  • Motivation zur ergänzenden Bewerbung für ein DGE-Reisekostenstipendium zum Besuch eines europäischen Kongresses (z.B. ESE)

Mentorinnen/Mentoren

  • Form des Mentoring als One-to-One
  • Zu Beginn 5-10 Mentees vorgesehen, hierfür bedarf es entsprechender Mentorinnen/Mentoren, welche durch den DGE-Vorstand vorgeschlagen und schriftlich kontaktiert werden.
  • Vertreter aus verschiedenen Berufsgruppen (internistisch-tätige Endokrinologinnen/Endokrinologen, DGE-Mitglieder aus weiteren Fachgebieten z.B. Pädiatrie, Naturwissenschaften)
  • Keine Einbeziehung der Industrie

Rolle der YARE

  • Die YARE wird eine verantwortliche Person für die Betreuung des Mentorenprogramms benennen, welche auch als Ansprechpartner/-in dienen wird
  • Die YARE beteiligt sich an der Werbung für das Mentorenprogramm (Website, Social Media Auftritte etc.)
Call 2024 (EN)

The DGE is particularly concerned with the promotion of young scientists in endocrinology. The aim is to sustainably promote young colleagues and to support them in their profession of endocrinologist – either at a university or in a private practice – and/or in their profession as a clinical or basic researcher and, for example, to advise them on their career decisions.

Target group

  • Members of YARE (membership is required)
  • Assistant physicians working in endocrinology with a doctorate
  • Scientists working in endocrinology within the first two years after completing their doctorate (postdoc)

When allocating places, approximately the same consideration is given to medicine/natural sciences (approx. 50/50). A maximum of 10 mentees per year are selected by a jury determined by the board.

Procedure

  • Application process (CV and letter of motivation) via the online form (at the bottom of this page).
    Deadline: June, 30th 2024
  • After acceptance, the mentor lists are provided and the three favorite mentors are named by the candidates.
  • Within 2 years, 2 personal meetings and about 4 digital meetings/telephone calls should take place.
    - Visit of the home institution
    - One of the meetings can/should also take place during a national congress, e.g. DGE Annual Congress
  • For the time being, no preparation of interim reports.
    Possibly organisation of an informal "network meeting" in the context of a congress or a final meeting during the DGE annual conference in the 2nd year

Financing

  • Total budget over 2 years: 2000 € (approx. 550-600 € for national conference, approx. 500 € for workshop, approx. 300 € for visiting the home institution)
  • Reimbursement of:
    - attendance and travel expenses of two national conferences (DGE and YARE Annual Congress); Participation is absolutely desirable (travel costs in Germany max. 250 €, exceptions must be agreed in advance with the office.)
    - Visit to the home institution (refund of approx. 300 €, exceptions may be possible for long distances.)
    - Participation in a national workshop at the request of the mentee (No clearly defined criteria as to which workshops are supported in principle; Application via mentor.)
  • Motivation for a supplementary application for a DGE travel grant to attend a European congress (e.g. ESE)

Mentors

  • One-to-One Mentoring
  • At the beginning 5-10 mentees are planned, this requires appropriate mentors, who are proposed by the DGE board and contacted in writing.
  • Representatives from various professional groups (endocrinologists working in internal medicine, DGE members from other disciplines, e.g. paediatrics, natural sciences)
  • No involvement of industry

Role of the YARE

  • YARE will appoint a person responsible for supervising the mentoring program, who will also serve as a contact person.
  • YARE participates in the promotion of the mentoring program (website, social media, etc.)

Materials to be submitted

  • Letter of Motivation
  • Curriculum Vitae

Online submission form